Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVO

Versionsstand: 25.05.2018

A.    Grunddaten

1. Angaben zum Verantwortlichen:
Name: Fahr- und Kutschenverein Teutoburger Wald e.V.
Sennetrift 5a
33189 Schlangen
Telefon: +49 173 9553033
eMail: verein@fahrverein-teuto.de  
Internet: www.fahrverein-teuto.de

2. Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen:
Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:
Martin Horstmann
Stellvertreter Susanne Lingemann

3. Angaben zum Datenschutzbeauftragten:
Nicht benannt

4. Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit In Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf  Telefon:0211 384240

5. Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale
Organisation
Eine Übermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

B.    Verarbeitungstätigkeiten Mitgliederverwaltung

1. Verantwortlicher Vorstandsbereich
Martin Horstmann
Susanne Lingemann

2. Betroffene Personen Kategorie
Mitglieder

3. Kategorien der personenbezogenen Daten
3.1. Vorname, Nachname
3.2. Geschlecht
3.3. Geburtsdatum
3.4. Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
3.5. Telefonnummer
3.6. eMail-Adresse
3.7. Bankverbindung
3.8. Datum des Vereinsbeitritts
3.9. Lizenzen/Startberechtigungen
3.10 Sportliche Einsätze
3.11 Bilderveröffentlichungen

4. Zwecke der Verarbeitung
4.1. Verwaltung der Mitgliedschaft einschließlich der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und der Öffentlichkeitsarbeit
4.2. Beitragseinzug
4.3. Lizenzerteilung/Startberechtigung durch den Bundes- und Landesfachverband

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
zu 3.1 bis 3.4., 3.8 bis 3.11 erforderlich zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO
zu 3.5 bis 3.7: aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO
3.11.: aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO und zur Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO i.V.m. § 22 ff. Kunsturhebergesetz

6. Kategorien von Empfängern
6.1. Interne Empfänger:
Kassierer: 3.1. bis 3.11.
6.2. Externe Empfänger:
Bundes- und Landessportfachverband
Sparkasse Paderborn-Detmold

7. Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien
(Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f) DSGVO)
7.1. Löschung innerhalb eines Monats
nach Beendigung der Mitgliedschaft: 3.4 bis 3.7
7.2. Löschung nach Ablauf von 10 Jahren nach
Beendigung der Mitgliedschaft: 3.1. bis 3.3. und 3.9
Innerhalb dieses Zeitraums erfolgt die Einschränkung der Verarbeitung ausschließlich
für steuerliche Zwecke.
7.3. Dauer hafte Speicherung der Daten im Vereinsarchiv für Zwecke der Vereinschronik:
3.1, 3.8, 3.9, 3.10, 3.11.
Die Verarbeitung (Speicherung und Veröffentlichung) erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, solange kein Widerspruch durch die betroffene Person vorliegt.

8. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO
(Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. g) DSGVO)
8.1. Datenschutzordnung des Fahr- und Kutschenvereins teutoburger Wald e.V.
8.2. Art der eingesetzten Datenverarbeitung
Vereins PC, Mitgliederverwaltungsprogramm „SPG“ , Cloud
8.3. Konkrete technische und organisatorische Maßnahmen
8.3.1. Zugang Passwortgeschützt, Virenschutz, Firewall
Zugangsberechtigung: Kassierer/in und Stellvertretender Kassierer/in
Keine weiteren Berechtigungen, interner Notfallplan vorhanden    
8.3.2. Zugriffskontrolle und Protokollierung der vorgenommenen Veränderungen nicht notwendig

Schlangen, den 2. Juli 2022
Unterschriften Vorstand gem. § 26 BGB